Digital Fair - Contest rules

RÈGLEMENT DU CONCOURS

« Senegal Travel – 60 voyages all-inclusive du 18/11/2026 au 23/11/2026 » – Foire digitale 2026

PRÉAMBULE

Trendy Foods Belgium S.A. (TVA BE 0407.095.835), dont le siège social est établi Rue du Fond des Fourches 23D, 4041 Vottem,

et

Trendy Foods Luxembourg S.A., Z.A.E. Wolser G 331, L-3434 Dudelange,

ci-après dénommées conjointement « Trendy Foods »,

organisent un concours promotionnel à destination exclusive de leurs clients professionnels dans le cadre de la Foire digitale 2026 organisée du 17 août au 20 septembre 2026 au Luxembourg et du 24 août au 4 octobre 2026 en Belgique (ci-après « Foire »).

Le présent règlement définit les modalités de participation et d’attribution du prix.

La participation au concours implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement.

ARTICLE 1 – Organisation

Le concours est organisé pendant les périodes de la Foire digitale 2026, soit :

• du 17 août au 20 septembre 2026 au Luxembourg ;
• du 24 août au 4 octobre 2026 en Belgique.

Il est soumis au droit belge.

ARTICLE 2 – Conditions d’accès

Le concours est exclusivement réservé aux clients professionnels disposant d’un numéro de TVA valide et d’un compte client actif auprès de Trendy Foods, et n’étant pas en situation de fraude ou de manquement contractuel grave.

Sont exclus :

• les particuliers ;
• les collaborateurs, administrateurs et mandataires sociaux de Trendy Foods ;
• toute personne ayant participé à l’organisation du concours.

Trendy Foods se réserve le droit d’exclure tout participant en cas de non-respect du présent règlement ou de fraude.

ARTICLE 3 – Modalités de participation

La participation s’effectue automatiquement via les commandes passées durant la foire.

Les actions liées au concours sont clairement identifiées dans le catalogue foire et sur le site internet dédié à l’événement (foire.trendyfoods.be / beur.trendyfoods.be / foire.trendyfoods.lu) par un picto en forme de masque africain bleu et rouge.

Chaque achat d'une action identifiée comme participante au concours donne droit à une (1) participation, sous réserve du respect des conditions propres à cette action.

Les participations sont enregistrées automatiquement via le système interne de gestion des commandes de Trendy Foods.

ARTICLE 4 – Détermination des vainqueurs par tirage au sort

Le tirage au sort aura lieu le 8 octobre 2026 au siège de Trendy Foods Belgium S.A., en présence de l’étude Lex-EKho, huissiers de justice à Verviers.

Un total de 60 gagnants sera désigné.

Des suppléants pourront être tirés au sort en cas :

• d’impossibilité de joindre le gagnant malgré plusieurs tentatives dans un délai de dix (10) jours calendrier suivant le premier contact ;
• de refus ;
• de non-respect du règlement.

Les gagnants seront informés par téléphone et pourront également être annoncés dans les supports de communication de Trendy Foods, notamment le F11.

Les enregistrements informatiques et les données issues des systèmes de Trendy Foods font foi jusqu'à preuve contraire concernant les participations enregistrées, leur nombre ainsi que les résultats du tirage au sort.

ARTICLE 5 – Double désignation

Un même client, identifié par son numéro de TVA ou son entité juridique, ne peut remporter qu'un seul séjour. En cas de double désignation lors du tirage au sort, un nouveau tirage sera effectué afin d'attribuer le lot supplémentaire à un autre participant.

ARTICLE 6 – Prix

Le prix consiste en un voyage organisé au Sénégal pour deux personnes du 18/11/2026 au 23/11/2026, conformément au programme décrit dans le folder mensuel F08 et sur le site internet dédié à la foire.

La valeur commerciale approximative du séjour est estimée à 4.000 € TTC par séjour (2.000 € TTC par personne).

Trendy Foods agit exclusivement en qualité d’organisateur du concours et ne saurait être tenue responsable des incidents imputables au prestataire du séjour ou à un comportement fautif du bénéficiaire. Le séjour comprend exclusivement les prestations prévues dans le programme officiel communiqué par Trendy Foods.

Les modalités pratiques du séjour (transport, hébergement, programme, conditions particulières...) sont celles communiquées par Trendy Foods et son partenaire au moment de la remise du prix.

Le prix n’est ni échangeable, ni cessible, ni convertible en espèces ou en crédit.

ARTICLE 7 – Responsabilité et force majeure

Trendy Foods ne pourra être tenue responsable en cas :

• de force majeure ;
• d’annulation ou modification indépendante de sa volonté ;
• de problème technique affectant l’enregistrement des participations.

Elle se réserve le droit de modifier ou annuler le concours si les circonstances l’exigent.

Aucune indemnité ne pourra être réclamée par les participants en cas de modification, suspension ou annulation du concours.

ARTICLE 8 – Suspension ou retrait du prix en cas d'impayé

Si, au moment de l’attribution du prix, le gagnant présente une dette échue depuis plus de trois mois envers Trendy Foods d’un montant égal ou supérieur à la valeur du séjour, Trendy Foods se réserve le droit de suspendre la remise du prix jusqu’à apurement complet de la dette.

En cas d’impayé supérieur à trois mois, Trendy Foods pourra retirer définitivement le bénéfice du prix.

ARTICLE 9 – Fiscalité

Conformément à la législation fiscale belge applicable aux avantages octroyés à des professionnels, l’attribution du séjour pourra, le cas échéant, faire l'objet de l’établissement d’une fiche fiscale au terme de l’année 2026 au nom correspondant au numéro de client.

Le participant reconnaît qu'il lui appartient de vérifier les conséquences fiscales de l'obtention du prix.

ARTICLE 10 – Litiges

Tout litige relatif à l’interprétation ou à l’exécution du présent règlement relève de la compétence exclusive des tribunaux de l’arrondissement judiciaire du siège de Trendy Foods Belgium S.A., sous réserve des dispositions légales impératives applicables.

ARTICLE 11 – Obtention du règlement

Le règlement est déposé à l’étude Lex-EKho, Rue des Écoles 1, 4800 Verviers.

Le règlement est consultable gratuitement sur le site internet de Trendy Foods et peut également être obtenu gratuitement sur simple demande adressée à Trendy Foods.

ARTICLE 12 – Protection des données à caractère personnel

Les données personnelles traitées dans le cadre du concours sont utilisées exclusivement pour :

• gérer les participations ;
• procéder au tirage au sort ;
• contacter les gagnants ;
• satisfaire aux obligations légales de Trendy Foods.

Les données sont traitées conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la législation applicable.

Les participants disposent des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition, qu'ils peuvent exercer en contactant Trendy Foods selon les modalités décrites dans sa politique de confidentialité.